资阳市精神病医院工会

关于购买团建活动服务的公告

为增强团队凝聚力、促进团队沟通、增进团队协作、提高团队士气，促进我院文化建设，体现医院关怀，实现劳逸结合，医院工会拟举办一次团建活动，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的服务机构参与本次采购。

一、项目基本情况

（一）活动名称：“医起出发・同心向暖”团建活动

（二）活动地点：待定，但需在雁江区城区范围内，交通便利且具备开展户外拓展及室内交流的场地条件。（供应商需在响应文件中提供符合活动规模的活动地点建议，含地点、配套设施、安全条件等说明）

（三）活动时间：暂定于 2025 年 12 月底，最迟不超过2025年1月底（具体时间以双方签订合同为准，需预留不少于 7 个工作日的活动筹备期）

（四）活动规模：预计参与人数 680 余人（分批次开展的需在方案中明确批次划分及时间安排）

（五）活动内容：围绕团队挑战、协作沟通、凝聚力提升设计最少5个活动，需兼顾安全性、趣味性与实用性，避免高强度、高风险活动。  

（六）活动预算：每人预算不超过200元，总预算控制在13.6万元内，最终以实际参与人数据实结算。

二、项目采购方式

医院自行组织人员参照院内自主采购相关规定，择优选择具备资质和经验的第三方服务机构组织实施。

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，持有有效的相关营业执照及与本项目相关的经营范围；

（二）具有丰富的团队建设活动策划经验，并能提供相关案例，确保活动安全有序开展；

（三）具有专业的团队建设活动执行能力，包括具备专业的活动策划与执行人员（不少于3名），并能提供完善的安全保障方案和应急预案（提供承诺书，并加盖公章）；

（四）具有完善的安全保障措施，确保活动过程中的人身安全和财产安全（提供承诺书，并加盖公章）；

（五）在响应文件中提供营业执照等相关证件。

四、响应文件内容及格式要求

（一）响应文件组成

1.资格证明文件：营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、法定代表人授权书（需明确授权范围及有效期，附授权代表身份证复印件）、近 3 年无重大违法违规记录声明；

2.公司简介：含公司成立时间、主营业务范围、核心团队构成（人数、资质）、服务案例概况等；

3.案例介绍：提供近 3 年内 3 个及以上同类团队建设活动案例，每个案例需包含活动背景（规模、需求）、实施流程、效果评估（甲方反馈、活动总结报告）、证明材料（合同关键页、现场照片等）；

4.活动实施方案：含活动主题设计、具体流程（分时段安排）、活动内容（需说明与团队协作、凝聚力提升的关联性）、人员配置（含现场总负责人、安全员、教练等岗位职责）、安全保障措施（应急预案、安全设备清单、医疗支持方案）；

5.预算报价书：按 “活动策划费、场地租赁费、餐饮费、交通费、物料费、人员服务费” 等明细分类报价，总报价需含所有相关费用（含税），并附报价依据说明（如单价计算标准、供应商报价单等）。

（二）格式要求：响应文件需以 Word 或 PDF 格式提交，PDF 格式需加盖电子公章；文件需按 “资格证明文件 - 公司简介 - 案例介绍 - 活动实施方案 - 预算报价书” 顺序装订，目录清晰，页码完整；纸质文件需提交正本 1 份、副本 3 份（需注明 “正本”“副本”，副本可复印，正本需加盖公章），电子文件存储于 U 盘提交（与纸质文件一并报送）。

五、响应报价及支付方式

（一）响应报价：报价需符合国家物价相关规定，不得高于市场合理价格，总报价为固定总价（合同履行过程中无特殊情况不调整）；

（二）支付方式：合同签订后 10 个工作日内，医院支付合同总金额的 20% 作为预付款；活动全部结束且医院验收合格后 10 个工作日内，医院支付剩余 80% 合同款项（供应商需提供等额增值税发票）。

六、评标方法和标准

本次评标采用综合评分法，总分 100 分，评分细则如下：

注：评标委员会由医院代表及专业人员组成（不少于 5 人），评分结果取所有评委评分的算术平均值（精确到小数点后两位），得分最高者为中标候选人。

七、合同条款及违约责任

（一）合同签订：中标人需在收到中标通知书后 5 个工作日内与响应人签订合同，逾期未签订视为自动放弃中标资格，医院有权选择第二中标候选人；

（二）违约责任：

1.中标人未按合同约定时间开展活动，每逾期 1 天按合同总金额的 0.5% 支付违约金；逾期超过 3 天，医院有权解除合同，中标人需退还预付款并赔偿合同总金额 20% 的损失；

2.因中标人原因（如安全措施不到位、人员配置不足）导致活动出现安全事故，中标人需承担全部赔偿责任（含医疗费、误工费等），并按合同总金额 30% 支付违约金；

3.因不可抗力（如自然灾害、政策调整）导致活动无法开展，双方需在 7 个工作日内协商调整方案或解除合同，互不承担违约责任（不可抗力需提供相关证明材料）。

八、其他事项

（一）供应商提交的所有资料需真实有效，若存在虚假信息，一经查实取消响应资格，已中标的解除合同并追究法律责任；

（二）响应文件提交截止时间：2025年12月5日18时，提交地点：资阳市精神病医院工会（逾期送达视为无效）；

（三）本次不收取保证金，响应文件编制费用由供应商自行承担；

（四）医院对本次活动拥有最终解释权。

联系人：    邓老师    联系电话：13547276384

                       王老师     联系电话：18048887893

资阳市精神病医院工会

2025年12月2日