资阳市精神病医院

档案整理及数字化服务调研公告

为进一步规范档案管理工作，提升档案利用效率，资阳市精神病医院拟对档案整理及数字化服务项目进行调研，现将相关事项公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：资阳市精神病医院档案整理及数字化服务项目。

2. 项目内容：包括文书档案、科技（基建）档案、业务档案的整理及数字化服务。现面向社会进行价格调研，希望有意愿的服务商参与。

 二、调研内容

1. 档案整理服务：包括文书档案、科技（基建）档案、业务档案的分类、编码、系统录入、组盒、装订、装盒等。

2. 档案数字化服务：包括文书档案、科技（基建）档案的扫描、数字化整理、数据质检、文件对接、数据备份等。

3. 其他相关服务：如档案级蓝光光盘制作、人事资料装订等。

预估数量如下：

 三、调研要求

1. 服务商资质：参与调研的服务商应具备档案整理及数字化服务的相关资质，并有类似项目的成功经验。

2. 报价要求：服务商需根据项目内容提供详细的价格清单，包括各项服务的单价及总价。

3. 服务标准：服务商需提供档案整理及数字化服务的具体操作流程及质量标准，确保符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）及资阳市档案馆的相关要求。

4. 数据安全：服务商需提供数据安全保障措施，确保档案数据在整理及数字化过程中的安全性。

四、调研方式

请有意参与调研的服务商于2025年3月20日前将报价单、服务方案及相关资质文件以书面形式提交至资阳市第四人民医院（新区）五号楼三楼行政办公室。

五、联系方式

联系人：熊女士  魏女士

联系电话：028-26224413  15282211695

联系地址：资阳市第四人民医院（新区）五号楼3楼行政办公室（雁江区康乐南路203号）

六、其他事项

1. 本次调研仅为市场价格参考，不构成任何形式的承诺或合同。

2. 我院保留对本次调研活动的最终解释权。

特此公告。

资阳市精神病医院

2025年3月12日